GESTIÓN DOCUMENTAL - ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO
Nuestro Programa esta diseñado para dar a Conocer las reglas principios y procedimientos generales que regulan la administración de los archivos de todas las empresas generando herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la Gestión Documental y la función archivista
TE CAPACITAMOS, Para que lo hagas tu mismo
Te capacitamos de Forma Virtual o presencial al personal que manejen documentos tanto físicos como electrónicos, con el fin de crear una conciencia archivística y el conocimiento del alcance de un Programa de Gestión Documental, para que sea implementado directamente por los empleados de la empresa..
IMPLEMENTAMOS el Programa de Gestión Documental LO HACEMOS POR TI
Después de un Diagnostico al interior de tu empresa, realizamos:
1. La implementación del Programa de Gestión Documental -PGD
2. Elaboración y Aplicación del Cuadro de Clasificación Documental. - CCD
3. Elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental - TVD
4. Elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental -TRD
5. Elaboración del Reglamento Interno de Archivo
ESCANEO Y DIGITALIZACIÓN
La digitalización de archivos es el proceso de convertir documentos físicos, como papel, a versiones digitales. Esto se logra mediante el uso de escáneres o cámaras digitales, que capturan imágenes de los documentos y las convierten a archivos electrónicos.
ARCHIVEMOS SOFTWARE
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Nuestro software de Gestión Documental es una herramienta tecnológica que permite a las organizaciones digitalizar, almacenar, organizar y administrar documentos de manera eficiente. Ayuda a optimizar procesos, mejorar la colaboración y facilitar el acceso a la información. Es el ÚNICO en Colombia que cumple con la Ley General de Archivos Ley 594 del 2000